浅析复印机的保养和维护
复印机是一种现代化的办公设备，几乎所有企、事业单位都至少拥有一台，由于它的自动化程度较高，所以它是办公自动化中最为重要的设备之一，除了地位重要外，复印机的结构也是较为复杂的——它是光学、机械、电子、化学和电脑相结合的高科技产品，而且现在它已经越来越智能化了，在最近几年里又出现了数字式复印机和新型彩色复印机，它们除了能复制出高清晰的图像外，而且还具有非常丰富的编辑功能，另外还有很多机型能与PC和通信设备联机使用。
虽然复印机在飞速地发展，但还是在所难免会出现一些故障，其实有很多常见故障并不是由于复印机自身质量不好，而是由于日常使用时不能及时地、正确地进行维护保养而造成的，为了避免此类不应该发生的故障，维护保养工作对复印机来说就显得非常重要了，而且就算是为了使复印机能够经常保持良好的工作状态、延长其使用寿命、减少能源及材料的消耗等目的，我们也应对其进行适当的维护和保养。下面笔者就分八点来具体说一下复印机的保养和维护方法。
一、做好复印机的外观清洁工作，保持复印机的洁净。
空气中本身就有很多的灰尘，原稿盖板又经常接触到各种各样的原稿，原稿上也会带有不等量的纸屑和脏物，再加上我们的手又不断地触摸盖板，这些因素就会使洁白的塑料衬底和传送带逐渐变黑，同时还会对复印件的质量产生很大的不良影响，所以我们要经常地擦洗原稿盖板和原稿玻璃板。至于此类清洁的周期，通常二、三天进行一次也就可以了。
在清洁时，我们一定要用清洁柔软的棉纱布（最好是专用的清洁软棉）蘸点肥皂水轻轻擦拭（切勿用力过大，否则会使原稿玻璃板损坏）直至除去污痕为止，然后我们还要用蘸有清水的棉布擦拭几遍，最后再用干棉布擦干即完成清洁工作。另外，您要切记不能使用酒精等溶剂进行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免划伤、腐蚀稿台，如果原稿玻璃板底面有脏物的话，那么应拆下原稿玻璃板并对其进行全面的清洁。同时，我们也要把机器外表面的灰尘除去，并把剩余的复印纸装入纸柜中以避免受潮和吸附灰尘，而且在每天用完复印机之后最好是用一塑料罩或布罩将复印机盖起来加以保护。
另外，由于原稿玻璃板非常地脆，而且很容易被硬物划伤，所以我们在使用时应尽量避免用手直接接触原稿玻璃板，更应防止大头针、订书钉等硬性物品碰撞原稿玻璃板。
二、定期清洁曝光系统和光导体。
曝光系统是由曝光灯和其反光罩以及各种反光镜头（即光学元件）所组成的，由于光学元件都是安装在复印机内部的，所以看起来好像是与外界相隔绝的，并不会受到什么污染，您如果是这么认为的，那您可就错了，因为设计人员在设计时为了能让复印机进行良好地通风散热，复印机的排风扇就要把复印机内的热空气排出并把外面的冷空气吸入，这一散热过程就不可避免地把灰尘带入机内，与此同时，复印机内部的色粉也会随着空气的流动而飘浮，所以说光学部件是很容易受到污染的。如果光学部件受到了污染就会使光路不畅通进而造成遮光，同时就会影响充电、转印、消电等工作的正常进行，为了避免此类情况，我们就要定期清洁曝光系统。
在清洁曝光系统时，应先关闭复印机的电源，然后卸下原稿玻璃板或打开复印机的前盖并用细毛刷将曝光灯及其他光学元件上的灰尘刷掉，之后再用棉纱布或镜头纸把光学元件擦干净，另外您最好也把灯架轨道清洗一下并涂上一薄层机油以加强润滑。注：在清洁的过程中，一定要保证各光学元件的相对位置不变，以免改变其入射角与反射角而带来不必要的麻烦。
由于光导体是否清洁直接影响着复印件的质量，而且光导体的售价又比较高且表面又十分脆弱，所以我们在清洁光导体时应格外小心：首先应把靠着光导体表面的部件（如清洁装置、显影装置、转印电极等）拆掉，然后戴上柔软的手套（注：切勿用手直接触摸光导体表面），之后给光导体套上保护套，然后用手抽出装卸导架并把光导体取下，接着只要将其拿到无阳光直接照射的地方进行清洁就行了，只是在清洁时我们要用柔软的纱布由一端向另一端单向擦拭，用力一定要均匀，如果擦不干净的话，您可少许蘸些清洗液进行擦拭，当擦干净后再将其装回原位即完成清洁工作了。注：通常两个月为一个维护周期即可。
三、定期清洁清洁器。
复印机的清洁器是由人造纤维制成的， 在使用环境过于潮湿的地区和季节里，清洁器内清洁下来的废粉很容易结块粘在刷子上而堵塞排粉的螺旋管道进而引起清洁器失灵，而且还会使清洁器漏粉，这样不仅会污染复印件，还会污染其它部件或产生其它故障，所以我们应及时对清洁器进行清洁。
清洁方法并不是很难：先把清洁器从复印机上卸下来并疏通排粉管的道口，然后再用软毛刷轻轻扫除粘在清洁器上的色粉，与此同时我们还要用手转动用于排粉的驱动齿轮将色粉排出，最后只要再用刷子把毛刷理顺即可。
在清洁时，一定要注意不能把刃缘弄弯，如果清洁刮板太脏的话，那么您可用少许无水酒精将其擦净。另外，千万不要把清洁器下部的色粉封口塑料弄变形，也不要把分离爪尖碰坏。注：通常两个月为一个维护周期即可。
四、定期清洁显影器件和定影器。
如果有异物进入显影器或显影器被污染时，都会影响显影质量或损坏显影磁刷。另外，当装粉口处堆满溢出的显影剂及混入潮湿的灰尘时，就会有污物落入显影器内，久而久之就会使显影液变质，所以我们就必须定期清洁显影器及其附件来避免此类情况的出现。
当定影器使用一段时间后，我们就要检查其定影单元是否已被污染了、内部是否有杂物、定影上辊的硅油供应是否适当、油路和油毡是否有杂物以及定影温度监测部件是否不良或损坏等。定影器的清洁方法也是非常简单的：先从机内取出定影器并去掉上盖，然后用脱脂棉蘸上硅油从上部将残留在上辊上的色粉擦干净，接着再转动齿轮把其余部分也擦干净。然后我们再来清洁下辊：先拆下排纸装置并从下边擦，只是切记在擦时不要损坏下辊表面的硅层，而且不要用普通的清洁剂。另外，在清洁刮板时，您应先拆下涂油毛毡再进行。注：通常两个月为一个维护周期即可。
五、定期给传动系统进行润滑工作。
传动系统主要是指传动齿轮和链条等，当有灰尘杂物进入传动系统时会造成动作迟钝且不到位，同时部件的磨损也会随之变大，严重时就会造成故障，所以我们要定期给传动系统进行润滑以保证其能正常工作。
在润滑时，我们应先用软毛刷将这些机械部件彻底地清扫一遍，如果只用刷子并不能清洁干净的话，那么您可用些汽油进行清洁，当清洁干净后再上点润滑油就行了。当然，在上油时，您必须采用相应的油类才能达到润滑的效果，比如齿轮要用固体黄油等。在检查时如果发现齿轮和链条的松紧度已经不正常了的话，那么您就要适当地做些调整了，以调整到起动容易，转动平稳，工作安静，不会因摩擦而过热为宜。注：并不是所有的地方都需要润滑，如电磁离合器的匣毂就不能润滑，否则会造成打滑，所以说您只要看到原来并没有油的地方就不要再加油了。注：通常半年左右进行一次润滑工作就行了。
六、定期测试复印机的复印效果以确定其是否正常。
定期用复印机复印几张样品，通过对比看一下复印件与原件是否有差别，对比内容包括图像浓度、底灰大小、对比度、分辨率、层次感、起始线误差、分离空白误差、图像是否变形及漏印等，如果有什么地方有明显差别的话，那么就要做相应的处理了。注：一、二个月测试一次就行。
七、定期对纸路进行维护。
复印机的纸路如果不干净的话就会影响进纸、走纸及出纸等，而且还有可能造成卡纸的故障。纸路的维护保养周期只要按说明书的要求来作就行了。但如果复印机的纸路污染过于严重的话，那您就要随时进行清洁维护了，在维护时注意要把各个器件都拆开来进行彻底的清洁，千万不要草草了事，在清洁完成之后进行组装时一定要准确进行复位，千万不要随意改变各部件的位置以免造成不必要的麻烦。注：通常两个月进行一次维护即可。
八、定期对复印机的工作状况进行检测。
除了要定期进行维护之外，我们还要对维护结果进行检查以了解保养后复印机的性能状况：
1、接通电源后看一下操作面板上的各种指示灯的状态是否正常，预热的时间是否符合规定，复印机在启动时要容易，而且整个系统运转应平稳且噪声低；
2、逐一按各个操作键——如放大、等比、缩小、插入复印、手工供纸、纸盒的选择等，看复印机能否正常工作；
3、检查复印的效果，看复印件是否与原稿一样，此次检查的内容和第六点不同，这次的检查包括底灰情况、图像的分辨率、图像歪斜情况、图像前缘偏移情况、同步情况、复印倍率变化情况、复印图像色调变化情况、有无空白区及无图像区、有无黑或白条纹以及复印机的计数器等。
如果这些内容全部正常的话，就说明复印机工作完全正常，如果哪里不太正常的话您就要做相应的维护或维修了。注：半年或一年左右进行一次检测也就可以了。
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